试算平衡表通常是在期末结出各账户的本期发生额合计和期末余额后编制的,试算平衡表中一般应设置“期初余额”、“本期发生额”和“期末余额”三大栏目,其下分设“借方”和“贷方”两个小栏。
各大栏中的借方合计与贷方合计应该平衡相等,否则,便存在记账错误。
在实务中,通常是在月未进行一次试算平衡,即可以分别编制发生额试算平衡表和余额试算平衡表,也可以将两者合并编制成一张发生额及余额试算平衡表,下面我们通过例题来说明。
【例题·单选题】下列各项中,可以通过编制试算平衡表发现的记账错误是( )。
a、颠倒了记账方向
b、漏记了某项经济业务
c、错误地使用了应借记的会计科目
d、只登记了会计分录的借方或贷方,漏记了另一方
『正确答案』d
『答案解析』选项a、b、c是通过编制试算平衡表不能发现的错误。
【例题·多选题】下列错误事项不能通过试算平衡查找的有( )。
a、某项经济业务记错有关账户
b、某项经济业务记录的应借、应贷科目正确,但借贷双方金额同时多记或少记,金额不一致
c、重记某项经济业务
d、颠倒了记账方向
『正确答案』acd
『答案解析』选项b,某项经济业务记录的应借、应贷科目正确,但借贷双方金额同时多 记或少记,且金额一致,通过试算平衡查找不出错误,如果金额不一致,是可以查找出错误的。
【例题·判断题】试算平衡时可以肯定账户记录或计算一定正确。( )
『正确答案』 ×