在工作中，总结必不可少，这既是对前期工作的一个阶段性梳理，也是对下步工作的一个经验性启示。一般来说，单位完成一项任务后，都会大张旗鼓的开总结会，这时候，总结稿就非常关键了，写得好，鼓舞士气，写的不好，大家感觉没有收获。这里有3个方法值得大家思考和运用。
在开始动笔之前，要先将单位在活动中所做的工作、所获得的荣誉、所堆积的数据都一一搜集整理，作为归纳主题的基本素材。完成这一步后，再从这些素材中，找出突出的主题（作为小标题），由下至上写总结，每个主题都有足够的事迹、数据做支撑，让人信服。比如，在这次抓生产的活动中，哪些人主动加班、哪些单位主动加任务等等之类事例，可以搜集归纳出“群众积极性高”这个主题。
如何找出单位的成绩，让大家看得很清楚、很鼓舞？上级给予的表彰、群众给予的赞誉是一块，还有很重要的一块，是将单位所取得的成果，和往年比较，和其他单位比较，和制度法规比较，在比较中，找出比往年好、比别人好、比制度标准高的地方，这些都是可以大张旗鼓宣讲的成绩。又如，单位抓生产活动，生产量比去年提高了多少，比其他单位多了多少，比标准额度高了多少等等，都可以作为成绩来写。
在对比找出成绩的同时，对比中也可以找出问题，而这些问题，就是单位下步工作的重点。结合问题来写打算，既有问题事例来支撑，大家能够感受得到，又有下步措施来解决，大家可以具体操作。这种写法，比较实在，也能够引起共鸣。再如，单位抓生产活动，存在“生产标准不够高”这个问题，那么下步打算，就可以突出“生产标准”这个问题，提出具体解决的措施。
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